交易團(tuán)、各商/協(xié)會(huì)、招展代理機(jī)構(gòu)、特裝施工單位和駐會(huì)服務(wù)單位：
為了做好本屆廣交會(huì)辦證工作，提高辦證服務(wù)水平，維護(hù)廣交會(huì)安全秩序，證件服務(wù)中心編制了《第134屆廣交會(huì)國(guó)內(nèi)人員、籌撤展貨車(chē)網(wǎng)上辦證指南》、《廣交會(huì)出口展證件申請(qǐng)系統(tǒng)操作指南（交易團(tuán)部分）》、《廣交會(huì)出口展證件申請(qǐng)系統(tǒng)操作指南（參展企業(yè)部分）》、《廣交會(huì)辦證移動(dòng)端預(yù)登記用戶操作指南》、《第134屆廣交會(huì)辦證工作責(zé)任書(shū)》五份文件。請(qǐng)各辦證單位自行從廣交會(huì)官網(wǎng)下載，不再另行印發(fā)紙質(zhì)文件。同時(shí)請(qǐng)各單位按以下要求共同做好辦證工作：
一、大會(huì)實(shí)行“一人一證”原則，廣交會(huì)期間所有與會(huì)人員在同一有效期只能辦理一個(gè)證件
對(duì)辦理多個(gè)參展商證的，只保留最新辦理的一個(gè)，其它證件將予以屏蔽，禁止使用。請(qǐng)?zhí)嵝岩艳k理多屆使用證件的參展人員在進(jìn)館前查詢所持證件是否有效并激活，以免耽誤進(jìn)館。證件服務(wù)中心已經(jīng)在廣交會(huì)官網(wǎng)“參展商”欄目下的“參展服務(wù)”開(kāi)通證件狀態(tài)查詢功能，只要直接輸入證件號(hào)碼，就可即時(shí)查詢證件是否激活。
二、本屆廣交會(huì)實(shí)行全面提前辦證和網(wǎng)絡(luò)預(yù)約辦證，請(qǐng)各辦證單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交人員、車(chē)輛辦證資料和辦證申請(qǐng)
（一）人員資料采集。各辦證單位通過(guò)易捷通系統(tǒng)（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/）發(fā)起申請(qǐng)單，將鏈接或二維碼分發(fā)到申請(qǐng)人，申請(qǐng)人通過(guò)移動(dòng)端自行拍照、識(shí)別身份證信息并進(jìn)行后提交到人員資料庫(kù)，不再受理線下紙質(zhì)材料。具體操作詳見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)辦證指南第四部分。
往屆已通過(guò)移動(dòng)端填報(bào)個(gè)人信息的，本屆無(wú)需重新采集，可直接提交辦證申請(qǐng)。
（二）證件申請(qǐng)。各辦證單位按照往屆的操作選定人員、車(chē)輛提交不同證件種類(lèi)的辦證申請(qǐng)。往屆辦理證件的人員資料不能再使用。
（三）請(qǐng)各辦證單位提前安排時(shí)間辦理進(jìn)館證件。為避免出現(xiàn)“當(dāng)天進(jìn)館、當(dāng)天辦證”而導(dǎo)致等候辦證、扎堆辦證，各類(lèi)人員證件需最少提前一天以上提交辦證申請(qǐng)，籌撤展貨車(chē)、大客車(chē)需提前三天以上辦理。
三、籌撤展貨車(chē)司機(jī)需實(shí)名登記進(jìn)館
各辦證單位在填報(bào)籌撤展車(chē)證資料時(shí)，貨車(chē)司機(jī)也需通過(guò)移動(dòng)端填報(bào)人員資料。
四、本屆廣交會(huì)籌撤展及開(kāi)展期間，繼續(xù)實(shí)行全員驗(yàn)證
所有進(jìn)入展館大院的人員及車(chē)輛將按人車(chē)分流管制模式驗(yàn)證進(jìn)館，全員驗(yàn)證時(shí)間從10月8日起至11月4日止。除打印日期的各類(lèi)證件按日期使用外，參展商證的有效期覆蓋每期的籌、撤展期，具體為：
第一期 10月8日8時(shí)30分—20日10時(shí)
第二期 10月20日12時(shí)—28日10時(shí)
第三期 10月28日12時(shí)—11月4日
其他各類(lèi)證件按證件打印日期或規(guī)定時(shí)間使用。
五、廣交會(huì)任何證件均不得倒賣(mài)、轉(zhuǎn)借、偽造、涂改
違者將沒(méi)收證件，違規(guī)人員將被取消當(dāng)屆至多屆的辦證資格。持無(wú)效證件進(jìn)館的人員，將被視為違規(guī)使用證件，將沒(méi)收證件，謝絕進(jìn)館。
六、關(guān)于丟失補(bǔ)辦
多屆使用的硬卡式IC證件包括參展商證、境外采購(gòu)商證、交易團(tuán)或商/協(xié)會(huì)工作人員證以及一屆有效的境內(nèi)采購(gòu)商證可丟失補(bǔ)辦，每證收取補(bǔ)辦費(fèi)用200元。其他當(dāng)屆有效的紙質(zhì)證件包括參展代表證、籌撤展證和各類(lèi)車(chē)證等一經(jīng)發(fā)出，不退不換、丟失不補(bǔ)。
從本屆廣交會(huì)開(kāi)始，交易團(tuán)、商/協(xié)會(huì)工作證、參展商證可在網(wǎng)上申請(qǐng)丟失補(bǔ)辦，無(wú)需提交線下書(shū)面申請(qǐng)材料。
七、有關(guān)網(wǎng)上辦證操作業(yè)務(wù)可打以下咨詢電話
易捷通系統(tǒng)操作： 020－89139027
證件辦理業(yè)務(wù)： 020－89074092
八、辦證簽表單填寫(xiě)
開(kāi)展辦證工作之前，請(qǐng)各交易團(tuán)、各商/協(xié)會(huì)、各施工特裝單位填寫(xiě)《辦證工作責(zé)任書(shū)》、《商/協(xié)會(huì)交易團(tuán)專(zhuān)職辦證員及保衛(wèi)干部登記表》、《施工單位專(zhuān)職辦證員登記表》，并分別交到C區(qū)主辦證點(diǎn)參展商證發(fā)證組（交易團(tuán)）及C區(qū)11號(hào)門(mén)西側(cè)臨時(shí)棚辦證點(diǎn)籌撤展證受理組第一組（特裝施工資質(zhì)單位）。
九、本屆廣交會(huì)全面實(shí)施網(wǎng)絡(luò)預(yù)約辦證
證件服務(wù)中心不受理任何個(gè)人辦證申請(qǐng)，請(qǐng)各辦證單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦證工作，憑證進(jìn)入各辦證點(diǎn)，切勿讓參展商、施工人員、司機(jī)自行到辦證點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。
